Aichi, Jepang – Telkom University memperkuat komitmennya dalam memperluas akses pendidikan tinggi melalui kolaborasi internasional bersama Sari Raya Co., Ltd. Jepang. Melalui kerja sama ini, kedua institusi mengembangkan Academic Support System, sebuah sistem pendukung pembelajaran yang dirancang untuk membantu pekerja Indonesia di Jepang melanjutkan pendidikan sarjana melalui skema Open and Distance Learning (ODL) atau pembelajaran terbuka dan jarak jauh.
Kolaborasi tersebut merupakan salah satu hasil kunjungan tim dosen Telkom University ke Jepang pada 2–6 November 2025. Dalam kunjungan tersebut, tim melakukan diskusi bersama Sari Raya Jepang untuk mengidentifikasi berbagai tantangan yang dihadapi pekerja Indonesia yang ingin melanjutkan studi, mulai dari keterbatasan waktu akibat aktivitas bekerja hingga perlunya adaptasi kembali terhadap sistem pembelajaran berbasis digital setelah beberapa tahun meninggalkan dunia pendidikan.
Program pengabdian kepada masyarakat ini diketuai oleh Ahmad Tri Hanuranto dari Fakultas Teknik Elektro Telkom University dan didukung melalui pendanaan internal Telkom University bersama Sari Raya Jepang. Program tersebut bertujuan menghadirkan sistem pendamping akademik yang mampu membantu pekerja Indonesia mengikuti proses perkuliahan secara lebih efektif, tanpa harus meninggalkan pekerjaan mereka di Jepang.
Selama ini, Telkom University telah mengembangkan Learning Management System (LMS) sebagai platform utama dalam mendukung kegiatan pembelajaran mahasiswa. Namun, sistem tersebut umumnya digunakan oleh mahasiswa reguler yang telah terbiasa dengan teknologi informasi dan berbagai layanan akademik berbasis digital. Kondisi tersebut berbeda dengan pekerja Indonesia di Jepang yang sebagian besar telah lama meninggalkan bangku sekolah dan memiliki tingkat literasi digital yang beragam.
Selain harus beradaptasi kembali dengan teknologi pembelajaran, para pekerja juga menghadapi tantangan dalam membagi waktu antara pekerjaan dan kegiatan akademik. Oleh karena itu, Academic Support System dikembangkan sebagai layanan pendamping yang tidak hanya mendukung proses belajar, tetapi juga mempermudah mahasiswa sejak tahap pendaftaran hingga menyelesaikan perkuliahan.
Sistem yang tengah dikembangkan tersebut akan menghadirkan berbagai fitur pendukung, seperti panduan penggunaan LMS, layanan registrasi perkuliahan, pengingat jadwal kuliah dan ujian, akses informasi akademik, hingga asisten pembelajaran personal berbasis kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI). Kehadiran fitur-fitur tersebut diharapkan mampu membantu mahasiswa mengelola waktu belajar secara lebih efektif di tengah kesibukan bekerja.
Dalam implementasinya, Sari Raya Jepang akan berperan sebagai mitra lokal sekaligus pusat pendampingan bagi pekerja Indonesia yang mengikuti program pendidikan. Peran tersebut dinilai penting karena mahasiswa tidak hanya membutuhkan dukungan teknologi, tetapi juga pendampingan secara langsung ketika menghadapi kendala akademik maupun teknis selama proses pembelajaran berlangsung.
Academic Support System juga dirancang terintegrasi dengan berbagai layanan akademik lainnya, seperti Learning Management System (LMS), Computer-Based Test (CBT), sistem penerimaan mahasiswa baru, layanan tutorial, serta berbagai aktivitas akademik yang diselenggarakan di Jepang. Integrasi tersebut diharapkan mampu menciptakan ekosistem pembelajaran yang lebih komprehensif dan mudah diakses oleh mahasiswa pekerja.
Melalui pengembangan sistem ini, Telkom University berharap semakin banyak pekerja Indonesia di Jepang yang memiliki kesempatan untuk meningkatkan kualifikasi pendidikan tanpa harus mengorbankan karier profesional mereka. Model pembelajaran jarak jauh yang didukung oleh sistem pendamping akademik diharapkan mampu menjawab berbagai tantangan yang selama ini menjadi hambatan dalam mengakses pendidikan tinggi.
Lebih luas lagi, kolaborasi antara Telkom University dan Sari Raya Jepang diharapkan dapat memberikan kontribusi terhadap peningkatan kualitas sumber daya manusia Indonesia di luar negeri. Selain memperluas akses pendidikan, program ini juga membuka peluang pengembangan kompetensi dan karier bagi pekerja Indonesia, sekaligus menjadi model kolaborasi internasional yang dapat diterapkan di negara lain dengan komunitas pekerja Indonesia yang memiliki kebutuhan serupa.
Melalui sinergi antara perguruan tinggi dan mitra industri, Telkom University kembali menunjukkan komitmennya dalam menghadirkan inovasi pendidikan yang inklusif dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. Kehadiran Academic Support System diharapkan menjadi solusi nyata agar jarak, kesibukan bekerja, maupun keterbatasan literasi digital tidak lagi menjadi hambatan bagi pekerja Indonesia di luar negeri untuk melanjutkan pendidikan tinggi dan mengembangkan potensi diri secara berkelanjutan.
Writer : Widya | Editor : Ella