PURWOKERTO – Transformasi digital kini tidak hanya menyasar sektor industri dan pemerintahan, tetapi juga pengelolaan usaha mikro seperti rumah kost. Sebagai bentuk implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, mahasiswa Telkom University Purwokerto melalui program pengabdian kepada masyarakat mengembangkan SIMAKO (Sistem Informasi Manajemen Kost), sebuah aplikasi berbasis website yang dirancang untuk membantu digitalisasi pengelolaan Kost Khatijah di Kabupaten Banyumas.
Program pengabdian masyarakat ini berlangsung selama periode 13 April hingga 5 Juni 2026 dan mencapai puncaknya melalui kegiatan implementasi serta serah terima sistem kepada mitra pada 5 Juni 2026. Mitra kegiatan adalah Ibu Muniah Utari selaku pemilik Kost Khatijah yang berlokasi di wilayah Purwokerto, Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah.
SIMAKO dikembangkan sebagai solusi atas kebutuhan pengelolaan administrasi kost yang selama ini masih dilakukan secara manual. Melalui sistem ini, pemilik kost dapat mengelola data kamar, data penyewa, pembayaran sewa, tagihan bulanan, hingga laporan keluhan penghuni secara terintegrasi dalam satu platform.
Tidak hanya memudahkan pemilik kost, sistem ini juga memberikan kemudahan bagi para penghuni. Penyewa dapat mengakses informasi tagihan secara mandiri, mengunggah bukti pembayaran, serta menyampaikan keluhan atau kendala yang dialami melalui website tanpa harus bertemu langsung dengan pengelola.
Dosen pembimbing kegiatan, Bapak Aulia Desy Nur Utomo, S.Kom., M.Cs., menjelaskan bahwa pengabdian masyarakat ini menjadi sarana bagi mahasiswa untuk menerapkan kompetensi yang telah dipelajari di bangku perkuliahan dalam menyelesaikan permasalahan nyata di masyarakat.
Pelaksanaan program dilakukan oleh Kelompok 7 yang terdiri dari Muhammad Aulia Muzzaki Nugraha sebagai Ketua Kelompok sekaligus Project Manager, Apri Pandu Wicaksono sebagai Programmer dan Web Developer, Muhammad Zaki Fauzan sebagai System Analyst dan UI/UX Designer, serta Alif Zaujati Randri sebagai Quality Assurance dan Dokumentasi.
Selama proses pengembangan, tim mahasiswa melakukan identifikasi kebutuhan pengguna, perancangan sistem, pengembangan aplikasi, pengujian fitur, hingga pelatihan penggunaan sistem kepada mitra. Pendekatan tersebut dilakukan agar sistem yang dibangun benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengelolaan Kost Khatijah dan dapat digunakan secara optimal setelah implementasi.
Ketua kelompok, Muhammad Aulia Muzzaki Nugraha, menyampaikan bahwa kegiatan pengabdian masyarakat ini memberikan pengalaman berharga bagi seluruh anggota tim. Selain mengasah kemampuan teknis dalam pengembangan perangkat lunak, mahasiswa juga belajar berkomunikasi dengan mitra, memahami kebutuhan pengguna, serta bekerja sama dalam tim untuk menghasilkan solusi yang bermanfaat.
“Hasil dari kegiatan ini tidak hanya berupa aplikasi yang dapat digunakan secara langsung, tetapi juga pengalaman nyata dalam menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan untuk memberikan manfaat kepada masyarakat,” ujarnya.
Melalui implementasi SIMAKO, pengelolaan administrasi Kost Khatijah diharapkan menjadi lebih efisien, transparan, dan terorganisir. Sistem ini juga memungkinkan proses pencatatan data dan pembayaran dilakukan dengan lebih cepat serta meminimalkan risiko kesalahan administrasi yang sering terjadi pada pengelolaan manual.
Ke depan, tim pengembang berharap SIMAKO dapat terus digunakan dan dikembangkan dengan penambahan berbagai fitur baru, seperti integrasi pembayaran otomatis, notifikasi melalui WhatsApp, laporan keuangan yang lebih komprehensif, hingga dukungan pengelolaan untuk beberapa cabang kost dalam satu sistem.
Kegiatan ini menjadi bukti nyata kontribusi Telkom University Purwokerto dalam mendorong pemanfaatan teknologi digital untuk menjawab kebutuhan masyarakat. Melalui program pengabdian masyarakat, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman belajar yang aplikatif, tetapi juga turut berkontribusi menghadirkan solusi inovatif yang memberikan dampak langsung bagi mitra dan lingkungan sekitar.
Writer : Widya | Editor: Ella